产品概述

随着计算机技术的普及以及信息化系统的成熟运用,企业、政府等都累积了海量档案数据,并且随着档案累积量的增加,如何高效管理档案成为企业、政府的难题。

信网真科技档案管理软件基于3D建模技术,通过建立统一标准 ,规范档案管理制度,提高档案管理的安全性,使用户拥有全新的应用体验。

产品功能

档案导入

支持多种途径的档案导入方式,支持与外部的数据库进行连接如ERP等业务系统,支持批量导入Excel格式文件,支持扫描仪导入纸质文档,支持E-mail信件导入,同时提供API,接口满足用户需求。

档案目录

快速准确的将档案批量导入到相关目录之中,实现远程动态展示库房全貌、档案位置、排架空间、批量上架、数量统计、立体浏览等功能,确保档案信息的严谨性和完整性

档案检索

用户无须指定任何条件,只需输入想要检索的字符,系统会自动在选定的数据库里进行漫游式检索,并将结果返回给用户。用户无需知道检索的内容在那个字段里,可以通过档案的类型、所属信息、编号等信息进行条目查询。

采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,方便用户进行远程查档、阅档功能,采用多种安全加密处理方式,确保系统运行安全可靠。

库房管理

库房管理将实体档案存放位置与档案系统里的实体存放位置做到一致,便于图形化显示档案外借、损坏、销毁、丢失、进出馆、扫描等状态,并以图形化显示库存以及实体的排放、库房温湿度等详细情况。

档案设置

在档案设置中,可以进行以下操作:著录字段管理、自定义控制、档案字典。自定义控制具有类目设置、数据校验、目录生成、生成排列序号、打印输出等功能。

档案借阅

档案借阅管理功能分为实体档案的查找、借阅管理和电子档案的检索统计两部分。主要功能包括:档案查找、借阅登记、实体归还、续借、催还管理、查、借阅统计、检索利用统计等。

自动备份

系统会定时对档案库中的文件进行自动备份,让用户再也不需要担心文件丢失和异常的问题。

产品特点

采用3D建模技术建立模拟库房,模拟库房可以远程动态展示库房全貌、档案位置、排架空间、批量上架、数量统计、立体浏览,甚至可以进行库房检查和温湿度的检测,带给用户全新的应用体验并提高工作效率。

提供类似百度的检索模式,包含模糊检索、关联检索、精确检索、条目检索等功能,对各种档案信息实现统一检索,方便用户对档案的查找。

支持.xls格式和.xlsx格式Excel表格格式文件的批量式导入,用户可以自由的选择想要的档案目录信息进行Excel格式和Word格式的导出。

自动记录下来访者的ID、来访者的IP地址、操作内容、来访者所在部门、操作时间等相关内容,最大程度上监控系统信息的安全性。

提供周全的数据备份和恢复的功能。档案会定时对档案库中的文件进行自动备份,并可及时进行数据恢复,确保数据安全可用。

应用场景

企业

企业员工的档案管理是企业员工管理的一个重要内容。当今社会人员流动越来越频繁,使得档案管理工作也变得越来越复杂。如何管理好企业员工的信息,成为企业管理中一个难以解决的问题。

由于档案管理的极端重要性,在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的档案管理技术与管理制度。对于这类整合,重要的是处理好整合应用项目与档案管理特有的、独立性要求的矛盾。

企业档案管理就是把分散在企事业单位的职工档案实行统一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。档案管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务;为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。

政府

近年来,国家要求各级政府机关单位涉及档案的成果资料进行电子化档案管理。为实现档案管理的效能需求,推进国家现代档案管理的改革,档案资源作为档案馆的珍贵资产,在政府机关单位、事业单位常规运行中成为不可或缺的一部分,在政府机关管理中发挥重要作用。

此外随着机关单位的不断改革,服务种类日益繁多,生成的档案数据信息数量增多,对档案管理有了更高的需求。然而传统的档案以纸质形式保存,仅依赖手工管理档案的方式不仅效率低下,在安全性、档案共享和管理方面存在诸多的缺陷和弊端。

因此,利用现代信息技术和互联网技术,探究如何建立一个科学、高效、规范的人事档案管理信息系统,是推进现代人事档案管理改革发展的迫切需要。

校园

随着计算机应用的普及与深入,利用计算机能够对所有学生档案进行统一管理,并进行分析,大大减少教学工作量,提高工作效率。学生档案管理系统提供了强大的学生档案管理管理功能,方便管理员对学生档案等信息的添加、修改、删除、查询、汇总等基本操作。

学生档案管理系统是教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统设计是以能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段为核心内容的。

使用计算机对学生档案进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点,例如:检索快捷、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

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